Bescherming van uw privacy.
Privacy beleid
Privacy vinden we belangrijk – en jij waarschijnlijk ook. Daarom gaan we zorgvuldig om met jouw gegevens. We verzamelen alleen informatie die nodig is en zorgen voor een passende beveiliging. In ons privacybeleid lees je welke gegevens we verzamelen en waarvoor we deze gebruiken.
Wij nemen uw privacy serieus. Daarom gaan wij zorgvuldig om met uw gegevens. Dat betekent onder andere:
Wij verzamelen alleen gegevens als daar een duidelijk doel voor is.
Bijvoorbeeld om contact met u op te nemen of een afspraak te maken (waarvoor een e-mailadres of telefoonnummer nodig is), om te voldoen aan wettelijke administratieverplichtingen of om te analyseren hoe goed onze website werkt.
Wij verwerken geen persoonsgegevens zonder uw toestemming.
Bij een aanvraag vragen wij expliciet toestemming om uw gegevens te verwerken. Voor de nieuwsbrief vragen wij apart toestemming om u maximaal één keer per maand te benaderen.
Uw gegevens worden verwijderd wanneer u dat vraagt.
Sommige gegevens worden ook automatisch verwijderd wanneer er langere tijd geen contact meer is geweest.
Cookies worden alleen geplaatst met uw toestemming.
Daarbij slaan wij geen persoonsgegevens op in cookies of in analytische systemen.
Wij beveiligen onze systemen zorgvuldig.
Dit doen wij onder andere met HTTPS-encryptie, multi-factor beveiliging en door samen te werken met dienstverleners waarmee duidelijke afspraken zijn gemaakt over privacy en gegevensbescherming.
sio-IT BV (“wij”, “ons”, “onze”) respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Ons websiteadres is:
https://sio-it.net
sio-IT BV
E-mail: privacy@sio-it.net
Telefoon: 06 30 55 55 10
KvK-nummer: 68063628
Adres: Kees en Henny de Ruijterstraat 23, 5146 ER Waalwijk
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:
Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
Bedrijfsinformatie: KvK-nummer, btw-nummer, facturatiegegevens
Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie, loggegevens
Gebruiksgegevens: informatie over hoe u onze website en diensten gebruikt
Communicatiegegevens: correspondentie via e-mail, telefoon of andere kanalen
Betalingsgegevens: bankrekeningnummer en betalingsgeschiedenis
Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de website, verzamelen wij de gegevens die worden ingevuld in het reactieformulier. Daarnaast verzamelen wij het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om spamdetectie te ondersteunen.
Een geanonimiseerde string (hash) op basis van uw e-mailadres kan worden gedeeld met de Gravatar-dienst indien u deze gebruikt. Het privacybeleid van Gravatar is te vinden op:
https://automattic.com/privacy/
Na goedkeuring van uw reactie is uw profielfoto publiekelijk zichtbaar bij uw reactie.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Dienstverlening: leveren van IT-services, hosting, onderhoud, support en ontwikkeling
Contractbeheer: afsluiten en uitvoeren van overeenkomsten
Communicatie: beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie
Facturering: financiële administratie en betalingen
Verbetering van diensten: analyse en optimalisatie van website en dienstverlening
Beveiliging: bescherming tegen fraude, misbruik en beveiligingsincidenten
Wettelijke verplichtingen: voldoen aan fiscale en wettelijke vereisten
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
uitvoering van een overeenkomst
gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering en beveiliging)
wettelijke verplichting
uw toestemming (indien van toepassing)
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.
Wanneer u een reactie achterlaat op onze website, kunt u aangeven of uw naam, e-mailadres en website in een cookie mogen worden opgeslagen. Deze cookies zijn bedoeld voor uw gemak en blijven maximaal één jaar bewaard.
Bij het bezoeken van de inlogpagina plaatsen wij een tijdelijke cookie om te controleren of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en wordt verwijderd zodra u uw browser sluit.
Wanneer u inlogt, worden cookies geplaatst om uw loginstatus en scherminstellingen op te slaan. Login-cookies blijven maximaal twee dagen geldig, of twee weken wanneer u “Herinner mij” selecteert.
Wanneer u een bericht wijzigt of publiceert, wordt een aanvullende cookie opgeslagen met alleen het bericht-ID. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en verloopt na één dag.
Meer informatie vindt u in ons aparte cookiebeleid.
Pagina’s of berichten op deze website kunnen ingesloten inhoud bevatten (zoals video’s, afbeeldingen of berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich alsof u deze externe website zelf bezoekt.
Deze externe websites kunnen:
gegevens over u verzamelen
cookies plaatsen
tracking van derden toepassen
uw interactie met de ingesloten inhoud monitoren
Dit geldt met name wanneer u een account heeft en bent ingelogd bij die externe dienst.
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is, met:
Dienstverleners: hosting-, cloud- en betalingsproviders
Professionele adviseurs: accountants, juristen en verzekeraars
Overheidsinstanties: indien wettelijk verplicht
Zakelijke partners: uitsluitend met uw toestemming of voor specifieke opdrachten
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Met alle partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.
Indien u een wachtwoordreset aanvraagt, wordt uw IP-adres opgenomen in de reset-e-mail.
Contractgegevens: looptijd contract + 7 jaar
Financiële gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Communicatiegegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
Technische loggegevens: maximaal 90 dagen
Reacties: onbeperkt, zodat vervolgreacties automatisch herkend kunnen worden
Voor geregistreerde gebruikers (indien van toepassing) worden profielgegevens bewaard zolang het account bestaat.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
SSL/TLS-versleuteling
Multi-factor authenticatie
Regelmatige beveiligingscontroles
Back-up- en herstelprocedures
Bewustwording rondom informatiebeveiliging
Beveiligingsbeleid in lijn met ISO 27001-richtlijnen
U heeft het recht op:
inzage
rectificatie
verwijdering
beperking van verwerking
dataportabiliteit
bezwaar
intrekken van toestemming
U kunt een verzoek indienen via privacy@sio-it.net. Wij reageren binnen 30 dagen.
Reacties van bezoekers kunnen worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectieservice.
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via privacy@sio-it.net. Wij behandelen uw klacht zo spoedig mogelijk.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 – 1805 250
